Wie kann ich eine kurze Präsentation möglichst gut vorbereiten?

Frage

Ich muss häufig kurze Präsentationen vorbereiten. Dabei geht es meistens darum Kunden unserers Unternehmens ein neues Produkt vor zu stellen. Die Zeit ist dabei äußerst knapp bemessen. In der Regel habe ich dafür 5 - 7 Minuten Zeit zur Verfügung. Meine Vorstellung ist, dass die Präsentation die wesentlichsten Fakten enthält und dabei dennoch interessant genug ist, sodass ich Gelegenheit bekomme unser Produkt dann ausführlich vorzustellen. Da immer auch andere Anbieter vor Ort sind, ist der Konkurrenzdruck natürlich groß.

Gibt es so etwas wie einen "Fahrplan", nach dem ich mich richten kann?


Eine Kurzpräsentation ist vergleichbar mit einem sportlichen Wettbewerb. Allerdings handelt es sich dabei keineswegs um einen Ausdauersport wie das Marathonlaufen, sondern vielmehr um einen 100 Metersprint.

Wie bei Sprintläufen, verlangt auch eine Kurzpräsentation einen kräftigen Start und ein energievolles Finale. Vergleichbar sind aber auch die Wichtigkeit regelmäßigen Trainings und die  Investition in die Kondition und Zeitaufwand. Wer glaubt eine kurze Präsentation brauche auch dementsprechend kurz für die Vorbereitung, der irrt genauso, wie der Marathonläufer, der glaubt auch nebenbei genauso gut im Sprintlaufen zu sein. Eher verhält es sich umgekehrt. Wer nur wenig Zeit zur Verfügung hat, muss umso konzentrierter auswählen und abwählen können, was unbedingt gesagt werden muss und was vernachlässigt werden kann.

Kommen Sie schnell zur Sache

Ein ehemaliger Bobfahrer erzählte mir auf die Frage was das wesentlichsete beim Bobsport sei:

"Du musst innerhalb von 5 Sekunden von null auf hundert kommen. Was du am Start  an Zeit verlierst kannst du auf der Bahn nie mehr gut machen."

Ganz ähnlich ist es bei einer zeitlich so kurzen Präsentation. Sie haben für den Einstieg ins Thema genau 30 Sekunden um

• zu Begrüßen
• Aufmerksamkeit zu erzielen
• Kontakt mit Ihren Zuhörern zu schließen
• und das Thema mit einer Schlagzeile anzureißen
  

Hier muss jeder Satz passen. Esgilt keine Zeit zu verlieren. Um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie lang 30 Sekunden in Wahrheit sind, stoppen Sie einmal mit, wieviele Sekunden ein Werbespot dauert und - das spannende - wieviel an Information bereits in 15 Sekunden Platz hat.

Tipp: Stellen Sie eine Frage an den Start. Das macht Ihre Zuhörer neugierig auf die Antwort.

Kompakter Inhalt und präzise Argumente

Sie haben 4 Minuten für den Hauptteil Ihrer Präsentation. Das reicht für 3 bis 5 Argumente oder Informationen. Für das Wesentliche, die Essenz.

Bringen Sie eine Inhaltsübersicht, formulieren Sie Informationsblöcke und grenzen Sie diese deutlich voneinander ab – auch bei einer Kurzpräsentation!

Informationsblöcke

Formen Sie Ihre Argumente zu kompakten Informationsblöcken. 3 sind das Minimum, mehr als 5 sind oft eine deprimierend lange Liste für die Zuhörer. Geben Sie jedem Info-Block eine Überschrift, einen Titel. Das macht Ihre Informationen "ohrgerecht" für die Zuhörer, weckt das Interesse und macht Appetit auf mehr. Sie selbst zwingt diese Vorgehensweise zu klarer Strukturierung.

Bedeutung und Hintergrund

Sprechen Sie die Bedeutung, die das Thema für Ihre Zuhörer an. Sie schaffen damit Schnittstellen zu den Interessen und Bedürfnissen Ihres Publikums: Warum ist dieses Thema wichtig für SIE?

Logik-Check

Wenn Sie nun Ihre Überschriften betrachten, stellen Sie sich vor Sie würden Ihren Vortrag aufgrund dieser Reihenfolge zusammenfassen. Überprüfen Sie, ob das einen logischen Verlauf abgibt, der von den Informationsblöcken zum Fazit führt:        

• Ist die Reihenfolge logisch?
• Hilft Sie dem Verständnis?
• Bietet Sie einen Spannungsaufbau?
  

Schließen Sie mit einem kräftigen Finale

Sie brauchen einen kurzen, aber wirkungsvollen Abschluss.Sie haben 30 Sekunden Zeit, eine im wahrsten Sinne des Wortes MERK-würdige Abschlussbotschaft zu formulieren. Betonen Sie zum Schluss das Wichtigste nochmals mit Nachdruck.

Fazit

• Was bedeutet das Ganze für den Zuhörer?
• Was folgt aus den Informationen den Zuhörer?
• Was sagt dieses Fazit über mich als Präsentator – bin ich nur Überbringer der Information oder habe ich mir weiterführende Gedanken gemacht?
  

... oder Ausblick

Wenn Sie zum Einstieg eine Frage in den Raum gestellt haben, dann ist hier der Zeipunkt für Ihre Antwort, Ihre Lösung oder den Gegenpol auf Ihre Schlagzeile.

Lesen Sie dazu auch "Das 1x1 einer gelungenen Präsentation"